Nieuws

Tips voor meer productiviteit & focus

Workshop met The Time Hub.

'Productiviteit is een combinatie van je hoofd dumpen, taken beheren, focus bewaren en luisteren naar je energie.'

Tijdens deze workshop nodigde Ellen ons uit om verschillende technieken uit te proberen om meer orde en rust in ons hoofd te brengen.

Wat nemen we mee?
Er zijn geen one-size-fits all regels: experimenteer en pas enkel datgene toe dat voor jou werkt.

Voor kennisberoepen hebben tijd en resultaat geen lineaire relatie, leerden we.
Werk ongestoord wanneer je focus hebt en neem pauze of plan sociale taken zoals meetings in wanneer je energie zakt. 

En ten laatste, je hoofd is een waardeloos kantoor.
Centraliseer al je to do's op één plek, want niemand kan alles onthouden.
Het zorgt enkel voor een onrustig gevoel: 'ik moest iets doen... maar wat?'.

-


Ellen's favoriete digitale tools voor meer productiviteit:

Stap 1: Kies een digitale takenmanager
Voordelen:

  1. Bewaar al je taken samen
  2. Gemakkelijker om het overzicht te bewaren, prioriteiten te bepalen, taken te batchen, track deadlines
  3. Voeg alle extra informatie aan de taak toe zodat alles op 1 plek staat
  4. Veel lager risico dat je de taak vergeet, meer ruimte om na te denken

Mogelijkheden:

  • Asana

Gemakkelijk te gebruiken
Veel gratis opties

  • Todoist

Natural Language Processing
Veel gratis opties

  • Microsoft To Do

Niet veel features, maar hele goede integratie met office features

  • Notion

Volledig aanpasbaar


Stap 2:  Kies een digitale notitiemanager
Voordelen:

Sla informatie centraal op
Gemakkelijker om te delen
Gemakkelijker om metadata toe te voegen
Gemakkelijker om te zoeken

Mogelijkheden:

  • Evernote

Gemakkelijker om metadata toe te voegen in de vorm van tags
Gemakkelijk om door te zoeken
Veel integraties met gekende tools

  • OneNote

Snel beschikbaar voor Microsoft gebruikers

  • Notion

Volledig aanpasbaar


-

Deze workshop werd georganiseerd in samenwerking met Cinema.